PRODI S1 SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS HARKAT NEGERI GELAR SOSIALISASI DAN PELATIHAN APLIKASI SIGAP MARGADANA

Kota Tegal – Program Studi S1 Sistem Informasi Universitas Harkat Negeri (UHN) melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat bertajuk “Sosialisasi dan Pelatihan Aplikasi SIGAP MARGADANA bagi Pegawai Kecamatan Margadana Kota Tegal.” Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk dukungan perguruan tinggi terhadap transformasi digital dan peningkatan tata kelola kegiatan aparatur pemerintah di Kecamatan Margadana sekaligus sebagai tindak lanjut dari hasil penelitian dengan judul “Pengembangan Sistem SIGAP Margadana Untuk Monitoring Aktivitas Pegawai Menggunakan Teknologi OCR Dan LBS” yang telah dilakukan oleh tim penelitian Program Studi S1 Sistem Informasi Universitas Harkat Negeri (UHN).

Untuk memastikan materi pelatihan tersampaikan secara optimal dan sesuai dengan porsi tugas masing-masing tingkatan jabatan, pelaksanaan sosialisasi dan pelatihan ini dibagi menjadi 2 gelombang (batch):

1. 1.    Batch 1 (Senin, 6 Juli 2026): Dikhususkan bagi pengguna dengan hak akses tingkat manajerial dan pengelolaan data, yakni Admin Kelurahan, Admin Kecamatan, Camat, serta para Lurah se-Kecamatan Margadana. Pada sesi ini, fokus pelatihan lebih ditekankan pada fungsi monitoring, validasi laporan lapangan, dan pengelolaan sistem.
2. 2.  Batch 2 (Jumat, 10 Juli 2026): Diikuti oleh seluruh pegawai dan aparatur Kecamatan dan seluruh pegawai dan aparatur Kelurahan di wilayah Kecamatan Margadana yang bertindak sebagai pengguna lapangan. Sesi ini berfokus pada teknis penggunaan aplikasi harian melalui perangkat berbasis Android dan web.

Secara total, kegiatan ini menyasar sebanyak 65 aparatur dan pegawai di lingkungan Kecamatan Margadana Kota Tegal. Melalui sosialisasi dan pelatihan ini, para peserta diperkenalkan dengan penggunaan aplikasi SIGAP MARGADANA, yaitu sistem informasi terintegrasi berbasis web dan Android yang dikembangkan untuk mendukung program Silaturahmi Aktif Pegawai Margadana.

Acara penting ini turut dihadiri dan disaksikan langsung oleh Direktur Kerjasama dan Komunikasi Universitas Harkat Negeri, Erni Unggul Sedya Utami, SE, M.Si. Kehadiran beliau menegaskan komitmen kuat universitas dalam menjalin sinergi yang berkelanjutan dengan instansi pemerintah daerah guna mendorong digitalisasi pelayanan publik.

SIGAP MARGADANA sendiri dirancang untuk membantu pegawai dalam mendokumentasikan berbagai kegiatan lapangan, seperti kunjungan kepada masyarakat, pemantauan kegiatan warga, sosialisasi program, inspeksi lingkungan, kerja bakti, koordinasi, sarasehan, dan kegiatan sosial kemasyarakatan lainnya.

Aplikasi ini juga mendukung program inovasi Camat Margadana yang mendorong setiap pegawai untuk melakukan aktivitas minimal 3.000 langkah setiap hari. Program tersebut tidak hanya diarahkan untuk meningkatkan aktivitas fisik pegawai, tetapi juga untuk memperkuat interaksi dan kedekatan aparatur dengan masyarakat.

Kehadiran aplikasi ini disambut positif oleh para pegawai Kecamatan Margadana. Imron Rosadi, S.I.Pust., salah satu pegawai yang mengikuti pelatihan, menyatakan bahwa aplikasi ini sangat membantu dalam menyederhanakan pelaporan kinerja harian.

"Sebelumnya, pendokumentasian kegiatan lapangan sering kali tercecer di berbagai grup WhatsApp atau memori ponsel masing-masing. Dengan adanya aplikasi SIGAP MARGADANA, proses pelaporan menjadi jauh lebih praktis dan terstruktur. Fitur pencatat langkah dan koordinat GPS-nya juga sangat transparan, sehingga kami bisa membuktikan kerja nyata di lapangan dengan lebih valid," ujar Imron.

Senada dengan hal tersebut, Camat Margadana, Ary Budi Wibowo, SH., M.Si., menyampaikan apresiasi yang mendalam kepada tim pengabdian masyarakat Universitas Harkat Negeri. Menurutnya, aplikasi ini adalah jawaban atas tantangan monitoring aparatur di era digital.

"Kami sangat berterima kasih atas kolaborasi luar biasa dari Universitas Harkat Negeri. Aplikasi SIGAP MARGADANA ini tidak hanya mendukung program inovasi 3.000 langkah harian untuk kesehatan pegawai, tetapi juga menjadi alat kendali mutu pelayanan kami kepada masyarakat. Kini, selaku pimpinan, saya dapat memantau progres, lokasi, dan tindak lanjut kegiatan lapangan secara real-time berbasis bukti yang akurat," tegas Ary Budi Wibowo.

Melalui aplikasi SIGAP MARGADANA, pegawai dapat melihat jadwal kegiatan, mengunggah dokumentasi foto kegiatan, mencatat jumlah langkah, mengunggah foto smartwatch, merekam koordinat lokasi menggunakan Global Positioning System (GPS), menambahkan deskripsi kegiatan, serta mencatat tindak lanjut dari kegiatan yang telah dilaksanakan.

Sistem ini dilengkapi dengan fitur validasi lokasi berdasarkan radius kegiatan, riwayat aktivitas, progres harian, serta rekapitulasi laporan. Data yang dimasukkan oleh pegawai dapat dipantau oleh pimpinan sesuai dengan hak akses masing-masing pengguna. Dengan demikian, SIGAP MARGADANA tidak hanya berfungsi sebagai aplikasi pencatat jumlah langkah, tetapi juga sebagai sistem monitoring kegiatan lapangan berbasis bukti dan lokasi.

Materi pelatihan meliputi proses masuk ke dalam sistem, melihat jadwal, mengaktifkan akses lokasi, mendokumentasikan kegiatan, memasukkan jumlah langkah, mengunggah bukti kegiatan, serta melihat status validasi laporan. Pelatihan juga diharapkan dapat menyamakan persepsi pengguna mengenai tata cara pelaporan sehingga data aktivitas pegawai dapat terdokumentasi secara lebih seragam, akurat, dan mudah diverifikasi.

Ketua tim Pengabdian kepada Masyarakat, Bayu Aji Santoso, M.Kom., menjelaskan bahwa implementasi teknologi dalam organisasi pemerintah tidak cukup hanya dengan menyediakan aplikasi. Keberhasilan transformasi digital juga membutuhkan kesiapan pengguna, pemahaman terhadap proses kerja, serta komitmen dalam memanfaatkan aplikasi secara berkelanjutan.

“Melalui kegiatan sosialisasi dan pelatihan ini, kami berharap seluruh pegawai Kecamatan Margadana tidak hanya mampu mengoperasikan aplikasi, tetapi juga memahami pentingnya kualitas data, dokumentasi kegiatan, dan pemanfaatan informasi untuk mendukung proses monitoring serta evaluasi organisasi,” jelasnya.

Tim pelaksana kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini terdiri dari dosen-dosen Prodi S1-Sistem Informasi diketuai oleh Bayu Aji Santoso, M.Kom., dengan anggota dosen Bangkit Indarmawan Nugroho, M.Kom. dan Sarif Surorejo, S.E., M.Kom, serta melibatkan dosen dari Prodi S1-Ilmu Psikologi Inur Tivani, S.Si, M.Pd. Kegiatan ini juga didukung oleh keikutsertaan mahasiswa Program Studi S1 Sistem Informasi, yaitu Nindya Alicia Anggraini dan Indra Fahru Rozy Prayogo.

Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan tersebut menjadi bagian dari implementasi pembelajaran berbasis pengalaman. Mahasiswa memperoleh kesempatan untuk berinteraksi secara langsung dengan mitra, membantu proses pelatihan, mendampingi peserta dalam penggunaan aplikasi, serta memahami penerapan sistem informasi untuk menyelesaikan permasalahan nyata di lingkungan pemerintahan.

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini juga merupakan bentuk hilirisasi hasil pengembangan teknologi yang dilakukan oleh sivitas akademika Program Studi S1 Sistem Informasi Universitas Harkat Negeri. Aplikasi yang telah dikembangkan tidak hanya diserahkan kepada mitra, tetapi juga disertai dengan kegiatan sosialisasi, pelatihan, praktik langsung, dan pendampingan agar dapat dimanfaatkan secara optimal.

Melalui penerapan SIGAP MARGADANA, data kegiatan pegawai yang sebelumnya berpotensi tersebar pada berbagai media komunikasi dapat dihimpun dalam satu sistem terintegrasi. Pimpinan dapat memantau progres kegiatan, lokasi pelaksanaan, dokumentasi, jumlah langkah, serta tindak lanjut kegiatan secara lebih cepat dan sistematis.

Program Studi S1 Sistem Informasi Universitas Harkat Negeri berharap kegiatan ini dapat mendukung keberlanjutan inovasi di Kecamatan Margadana, meningkatkan kesiapan aparatur dalam menghadapi transformasi digital, serta memperkuat tata kelola pelayanan publik berbasis data dan teknologi informasi.

Kolaborasi antara perguruan tinggi dan pemerintah daerah ini diharapkan terus berkembang melalui kegiatan penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan sistem, dan peningkatan kapasitas sumber daya manusia. Dengan kolaborasi tersebut, teknologi informasi dapat memberikan manfaat nyata bagi organisasi pemerintah dan masyarakat Kota Tegal.